拍卖会前夕，需要拍卖公司确定时间、地点以及拍卖书画的类别，有助于后期拍卖公司联系相应买家与卖家。

拍卖公司的工作人员在全国各地征集作品，书画作品家或是持有者认为符合拍卖要求，将藏品送到公司，在拍卖会正式开始前聘请专业的人员进行鉴定与评估，看是否为真迹或者是否有收藏价值，双方进行洽谈，谈好保留价与起拍价。

对于符合的书画将会进行综合评定后，如果书画确有收藏意义且双方价格协商满意，将会为书画作品制作资料卡。主要是包括作者、出生年、生平、款识等信息。

资料卡制作完毕后，会有专业人员进行校对，确认无误后发到打印厂打印后再次进行校对，三校无误后做成图册，按照顺序依次排列。

拍卖公司开始招标，联系新老卖家买家，在约定时间进行拍卖。拍卖时间在预展结束后开始，对于成交的书画在买家结清款项后即可提走，未成交的书画在时效期间领回即可。